Legal
Política de Privacidad
En corto
- Pedimos solo lo necesario: normalmente tu nombre y tu correo.
- Te enviamos lo que pediste (checklist o resultado del test). Publicidad y contenido semanal, solo si marcas esa casilla aparte.
- Puedes ver el resultado del test sin darnos ningún dato.
- No vendemos ni arrendamos tus datos.
- Las cookies de medición y publicidad se activan solo si las aceptas.
- Puedes pedir acceso, corrección, eliminación, oposición, portabilidad o bloqueo escribiendo a privacidad@datosenregla.online.
1. Quién es responsable de tus datos
Responsable: FRACTOAI SpA, RUT 78.388.226-4, que opera bajo la marca Datos en Regla.
Domicilio: [Dirección, comuna, región], Chile.
Contacto para privacidad y derechos: privacidad@datosenregla.online
Contacto general: contacto@datosenregla.online
Encargado de privacidad: [nombre]. Designado de forma voluntaria: no estamos obligados a tener uno, pero preferimos que exista una persona responsable y con nombre.
2. Marco legal
Tratamos tus datos conforme a la Ley N.° 19.628 sobre protección de la vida privada. Esta política ya está redactada con los estándares de la Ley N.° 21.719, que modifica la anterior y entra en vigor el 1 de diciembre de 2026: bases de licitud informadas, finalidades específicas, derechos ampliados y deber de seguridad.
Qué versión rige y desde cuándo
La versión 2026-09 (esta) rige hasta el 30 de noviembre de 2026, bajo la Ley 19.628 con los estándares de la 21.719 ya incorporados.
Desde el 1 de diciembre de 2026 publicaremos la versión 2026-12, ajustada a la Ley 21.719 ya vigente. Te avisaremos del cambio y podrás consultar ambas versiones en el historial del punto 13.
3. Qué datos tratamos, para qué y con qué base
Cada tratamiento tiene una finalidad concreta. No usamos los datos para una finalidad distinta sin informarte y, cuando corresponda, pedir tu consentimiento.
| Cuándo | Datos | Para qué | Base de licitud |
|---|---|---|---|
| Pides el checklist gratuito | Nombre, correo, origen de la visita (UTM), fecha y hora del consentimiento, versión de esta política | Enviarte el checklist y el correo que lo acompaña; poder acreditar que lo pediste | Tu consentimiento (casilla obligatoria para el envío) |
| Haces el test y pides que te enviemos el resultado | Nombre, correo, color del resultado, puntaje y preguntas respondidas con "sí" | Enviarte tu resultado y el plan de 30 días | Tu consentimiento. Si no pides el envío, el resultado se calcula en tu navegador y no lo guardamos |
| Marcas la casilla opcional de contenido y ofertas | Nombre, correo, rubro (si lo indicas), color del test, aperturas y clics en los correos | Enviarte la guía semanal, recomendaciones según tu resultado y ofertas de nuestros productos | Tu consentimiento, separado del anterior y revocable en cualquier momento |
| Completas un formulario de anuncios en Instagram o Facebook | Nombre, correo y rubro | Enviarte el recurso ofrecido en el anuncio; contenido y ofertas solo si marcas esa opción | Tu consentimiento |
| Nos escribes por DM, comentario, correo o LinkedIn | Usuario o nombre, mensaje y datos que decidas compartir | Responderte | Medidas precontractuales solicitadas por ti cuando consultas por un servicio. Si es una consulta general, nuestro interés legítimo en responder |
| Compras un kit, el Diagnóstico, una revisión o la suscripción | Nombre, correo, teléfono, razón social y RUT para la boleta o factura, producto comprado, código de descuento usado | Entregarte lo comprado, emitir el documento tributario, dar soporte y enviarte actualizaciones del kit | Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones tributarias |
| Agendas y realizas el Diagnóstico Express | Datos de contacto, fecha de la reunión, respuestas al cuestionario sobre tu empresa, notas de la reunión, informe entregado | Prestar el servicio y elaborar el informe | Ejecución del contrato |
Llegas con un código de referido (CONT- o CLI-) | Código usado y si la compra se concretó | Aplicar tu descuento y pagar la comisión o el beneficio a quien te recomendó. Te informamos antes de pagar que esa persona o empresa recibe un incentivo económico por tu compra, y solo le confirmamos que la compra se concretó: nunca le entregamos tus datos | Ejecución del contrato (tu descuento y el acuerdo con quien refiere) |
| Eres contador o estudio contable aliado | Nombre, RUT, datos de contacto y datos bancarios para pagar comisiones | Gestionar la alianza y pagar comisiones | Ejecución del contrato y obligaciones tributarias |
| Nos autorizas a publicar tu testimonio | Nombre o caso anonimizado, cargo, empresa, texto o imagen autorizados | Mostrar tu experiencia en la web o redes. En anuncios, solo con una autorización adicional | Tu consentimiento escrito, revocable |
| Aceptas cookies de medición o publicidad | Identificadores de navegador, páginas vistas, eventos (por ejemplo, envío de formulario) | Medir qué contenidos funcionan y mostrar anuncios a quien ya visitó el sitio | Tu consentimiento en el banner de cookies |
| Ejerces un derecho | Datos de la solicitud, respuesta y fechas | Responder y acreditar que respondimos | Cumplimiento de una obligación legal |
Resultado del test: el semáforo se calcula automáticamente con tus respuestas, pero es solo orientativo. No produce efectos jurídicos ni decide nada sobre ti. Si quieres, una persona lo revisa contigo en el Diagnóstico.
4. Lo que no hacemos
- No vendemos, arrendamos ni cedemos tus datos a terceros para sus propios fines.
- No cargamos a nuestra lista correos recibidos por DM o comentarios: para recibir contenido tienes que inscribirte tú, con tus casillas.
- No pedimos bases de datos de tus clientes o trabajadores para el Diagnóstico (ver punto 11).
- No usamos datos sensibles para marketing.
5. Proveedores que tratan datos por encargo y transferencias internacionales
Usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y según nuestras instrucciones (encargados). Algunos almacenan datos fuera de Chile, lo que constituye una transferencia internacional.
Cuando eso ocurre, nos aseguramos de que exista al menos una de estas garantías:
- que el país de destino ofrezca un nivel adecuado de protección de datos personales;
- o que el proveedor asuma cláusulas contractuales de protección de datos que impongan obligaciones equivalentes a las nuestras (confidencialidad, seguridad, límites de uso y devolución o eliminación al terminar);
- o que existan otras garantías adecuadas y verificables, revisadas antes de contratar.
Antes de incorporar un proveedor nuevo revisamos dónde almacena los datos y qué garantías ofrece, y lo registramos en nuestro inventario interno de proveedores.
| Proveedor | Para qué lo usamos | Datos | País de almacenamiento |
|---|---|---|---|
| MailerLite | Envío de correos y gestión de la lista | Nombre, correo, campos del formulario, consentimientos, aperturas y clics | [verificar en su DPA] |
| Meta Platforms (Instagram, Facebook, formularios de anuncios, Pixel y API de Conversiones) | Redes sociales, anuncios, formularios de anuncios y medición con consentimiento | Usuario, mensajes, datos del formulario, eventos del sitio. Si aceptaste las cookies de publicidad, al registrarte enviamos el evento también desde nuestro servidor, con tu correo y tu nombre convertidos en un código irreversible (hash), más tu dirección IP: le permite a Meta reconocer que el anuncio funcionó, no leer tus datos. Si no aceptaste publicidad, no enviamos nada | [verificar] |
| ManyChat | Respuestas automáticas por DM | Usuario de Instagram y mensajes | [verificar] |
| Make | Conectar formularios de anuncios con MailerLite | Nombre, correo, rubro | [verificar] |
| Microsoft 365 (Outlook, Bookings, Teams, OneDrive/SharePoint, Lists) | Correo, agenda, reuniones, almacenamiento de informes y registro de clientes | Datos de contacto, reuniones, cuestionarios e informes | [verificar] |
| [Flow / Mercado Pago] | Procesar pagos | Nombre, correo, monto. Los datos de tarjeta los recibe solo el procesador; nosotros no los vemos | [verificar] |
| Netlify (Netlify, Inc.) | Alojamiento del sitio | Datos técnicos de la visita (IP, navegador) | Estados Unidos, con red de distribución global |
| Google Analytics 4 | Medición del sitio, solo con consentimiento | Identificadores de navegador y eventos | [verificar] |
También podemos compartir datos con el abogado aliado que revisa contenidos o participa en un servicio contratado, bajo deber de confidencialidad, y con autoridades cuando la ley lo exija. Cuando un abogado participe en un servicio que contrates, te informaremos su nombre y su calidad profesional.
6. Cuánto tiempo guardamos los datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Envío del checklist o del resultado del test (sin casilla de contenido) | 12 meses desde el envío, y luego se eliminan |
| Lista de contenido y ofertas | Hasta que te des de baja o retires tu consentimiento, o 24 meses sin abrir ningún correo |
| Evidencia de consentimiento (fecha, versión, casillas marcadas) | Mientras tratemos tus datos y 2 años después, para poder acreditarlo |
| DMs y consultas que no terminan en compra | 12 meses |
| Datos de compra y documentos tributarios | El plazo que exige la normativa tributaria (actualmente 6 años) |
| Cuestionario, notas e informe del Diagnóstico | 3 años desde la entrega, o antes si lo pides y no hay una obligación legal de conservarlos |
| Solicitudes de derechos | 5 años desde la respuesta, como prueba de que respondimos |
| Testimonios | Hasta que retires la autorización |
| Cookies | Ver punto 9 |
Cuando vence el plazo, eliminamos los datos o los anonimizamos para que ya no te identifiquen (por ejemplo, para estadísticas agregadas del test).
7. Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes pedirnos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos, para qué y con quién los compartimos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: eliminar tus datos, salvo que debamos conservarlos por ley.
- Oposición: que dejemos de tratarlos para una finalidad, por ejemplo marketing.
- Portabilidad: recibir los datos que nos entregaste en un formato estructurado y de uso común.
- Bloqueo: suspender temporalmente el tratamiento mientras se resuelve una solicitud.
Cómo hacerlo
- Escribe a privacidad@datosenregla.online indicando qué derecho quieres ejercer y el correo con el que te registraste.
- Si hace falta, te pediremos confirmar tu identidad de forma proporcional. Por ejemplo, responder desde ese mismo correo. No pedimos más datos de los necesarios.
- Te responderemos dentro de 30 días corridos desde que recibimos la solicitud. Si el caso es complejo, podemos extender el plazo una sola vez por el mismo período, avisándote antes de que venza el primer plazo y explicándote por qué.
- Ejercer tus derechos es gratis.
Si no quedas conforme con la respuesta, puedes reclamar ante la autoridad competente. Desde el 1 de diciembre de 2026, es la Agencia de Protección de Datos Personales.
8. Retirar tu consentimiento
Puedes retirarlo cuando quieras, tan fácil como lo diste:
- Correos de contenido y ofertas: con el enlace "darme de baja" al final de cada correo, o escribiendo a privacidad@datosenregla.online.
- Cookies: desde Configurar cookies o el enlace al pie de la página.
- Testimonios: escribiendo a contacto@datosenregla.online. Lo retiramos de la web y las redes que controlamos dentro de 10 días hábiles.
Retirar el consentimiento no afecta lo que hicimos antes con él. Tampoco afecta los correos necesarios de una compra, como la entrega del kit.
10. Seguridad e incidentes
Aplicamos medidas proporcionales a los datos que tratamos:
- Autenticación de dos factores en todas las cuentas que contienen datos personales.
- Acceso solo para quien lo necesita, con permisos por rol.
- Conexión cifrada (HTTPS) en el sitio y en los formularios.
- Informes y cuestionarios guardados en carpetas con acceso restringido, nunca en adjuntos sueltos ni dispositivos personales sin protección.
- Minimización: formularios con los campos justos.
- Acuerdos de confidencialidad con quienes colaboran en la prestación de servicios.
Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tus datos, lo registraremos, tomaremos medidas para contenerlo y notificaremos a la autoridad y a las personas afectadas cuando la ley lo exija.
11. Datos de terceros en nuestros servicios
En el Diagnóstico Express trabajamos con cuestionarios y conversaciones sobre cómo tu empresa trata datos. No necesitamos ver datos de tus clientes, trabajadores o proveedores, y te pedimos no enviarlos. Si llegan por error, los eliminamos y te avisamos.
En los servicios de implementación podríamos tener que acceder a datos personales de tu empresa. En ese caso actuamos como encargados: solo seguimos tus instrucciones, bajo confidencialidad, y lo regulamos en un contrato con cláusulas de tratamiento por encargo antes de empezar.
12. Menores de edad
Nuestros contenidos y servicios están dirigidos a empresas y a personas adultas. No recogemos a sabiendas datos de menores de 18 años. Si detectamos que un menor se inscribió, eliminamos sus datos.
13. Cambios a esta política
Si cambiamos algo importante, publicaremos la nueva versión con su fecha. Si usamos tus datos con consentimiento, te avisaremos por correo antes de aplicar el cambio. Si una finalidad nueva lo requiere, te pediremos un nuevo consentimiento.
Registramos qué versión aceptaste al inscribirte.
| Versión | Fecha | Cambios |
|---|---|---|
| 2026-09 | 15 de septiembre de 2026 | Primera versión |